프로젝트 성공 비결 9가지

프로젝트 성공 비결 9가지

 

1. 프로젝트를 시작하기 전에 세부 사항을 챙긴다.

가) 세부 사항을 완벽히 준비한 후, 모든 이해관계자들에게 동의와 승인을 받아야

나) 일정 전반에 걸친 예산표, 납기(완수)일, 중간 목표 등이 포함되어야

다) 상세한 프로젝트 계획을 수립하면, 이를 완료하는 과정에 당신과 당신 고객의 상호접촉 및 대화가 한층 개선되어

 

2. (규모를 포함) 프로젝트 관리팀을 올바르게 구성한다.

가) 프로젝트 관리자부터 하위직 팀원에 이르기까지 프로젝트에 도움을 줄 수 있는 경험과 역량을 갖춘 사람들로 올바른 프로젝트 팀을 구성해야

나) 프로젝트에 관여하는 사람의 수를 제한하는 것이 도움이 될 수 있어

다) 6~10명으로 팀을 구성하는 이른바 '핏자' 팀 방법을 활용할 수도 있어

 

 

3. 미리 이정표(중간 목표)와 기대치(최종 목표)를 정한다.

가) 프로젝트를 정상 궤도로 유지시키기 위해서는 위험을 바탕으로 여러 차례의 중간 목표를 수립해 점검하는 것이 바람직해

나) 팀 구성원 전원이 시작부터 프로젝트 범위를 명확하게 이해하면, 프로젝트 지연을 초래할 수 있는 '모호함'을 없앨 수 있어

다) 프로젝트에 관해 상세하게 토론을 할 수 있는 킥오프 회의는 기대치를 정하고, 실행이 가능한 로드맵을 만들고, 사람들에게 역할과 책임을 배정하는데 도움을 줄 수 있어

 

4. 책임자, 책임질 대상, 최종기한을 명확히 한다.

가) 팀원들에게 자신이 책임질 업무를 결정해 정해줘야 하고, 이를 책임지도록 해야

나) 팀 구성원 각자가 자신에게 기대되는 바를 이해하는 것이 중요

다) 핵심 구성원 전원이 각자의 노력이 프로젝트에 전체적으로 어떻게 기여하는지 이해해야

 

5. 지나치게 세세하게 관리를 하지 않는다.

가) 프로젝트에 참여해 협력을 하는 팀원들을 정기적으로 만나야

나) 지나치게 세세한 관리를 받는다는 느낌이 들지 않도록 하고, 여유를 가질 수 있도록 만들어야

다) 과업을 완수하면서, 팀원들이 권한을 부여 받았다는 생각을 바탕으로 최선을 다하도록 균형을 도모하는 것이 아주 중요

 

6. 누구나 이용을 할 수 있는, 좋은 프로젝트 관리 시스템을 구현한다.

가) 프로젝트 관리에서 가장 명백한 커뮤니케이션 형태는 이메일로

나) 프로젝트 관련 정보와 커뮤니케이션 일체를 한 장소에 유지시키는 소프트웨어를 사용하면 시간을 절약할 수 있고, 생산적인 업무 환경을 유지할 수 있어

다) 프로젝트 일체를 관리할 수 있고, 프로젝트와 관련된 온라인 파일 캐비닛 역할을 하며, 토론 게시판을 제공하는 디지털 프로젝트 관리 애플리케이션을 이용하면 좋아

 

7. 중간 목표에 도달하면 보상함으로써 동기를 부여한다.

가) 프로젝트를 기획하면서 중간 목표를 수립하는 것이 유용

나) 프로젝트를 제 궤도로 유지하기 위해, 중간 목표에 도달할 때마다 팀원들을 보상해야

다) 중간 목표 달성을 축하하는 것은 프로젝트를 진척시키고, 팀원들에게 계속 동기를 부여할 수 있는 방법

 

8. 정기적으로, 그러나 짧게 프로젝트 현황에 관한 회의나 전화 회의를 소집한다.

가) 프로젝트를 제대로 추진하는 최상의 방법은 팀 구성원 전원, 고객과 자주 커뮤니케이션을 하는 것

나) 정기적인 통화, 기타 디지털 커뮤니케이션을 이용해 프로젝트 관계자 전원과 열린, 그리고 투명한 커뮤니케이션을 해야 6

다) 세부사항에 방해를 받지 않으면서 모든 사람들의 업무 현황을 다른 사람들에게 알릴 방법도 필요

 

9. 변경을 위한 시간을 마련해둔다.

가) 계획한 내용의 변경과 요청에 필요한 여분의 시간을 마련해둬야